Formation - assistant(e) secrétariat
Jouer pleinement son rôle d’assistance
A qui s'adresse cette formation ?
Personne concernée
Personne travaillant en tant que secrétaire ou assistante au sein d’une entreprise ou bien souhaitant se reconvertir vers cette profession.
Prérequis
Aucun
Le programme de la formation
01: Avant La Formation
Une auto-évaluation.
02: Pendant La Formation
• La lettre
• Mise en page avec Word
• La télécopie ou fax
• La messagerie électronique
• La note de service
• La note d’information
• La note de synthèse
• Les tableaux
• Créer un tableau simple avec Word
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
• Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
• Mise en forme des cellules avec Word
Le rapport
• La prise de notes
• Le compte-rendu
• Les formulaires
• Le questionnaire
• Le bon de commande
• Le devis
• La facture
• Le bon de livraison, de réception
• Gestion du temps
• Création et modifier une tâche avec Outlook
• Les outils de gestion de temps
• Planifier un rendez-vous avec Outlook
• Gagner du temps
• Gestion de l’espace de travail
Les procédés de classement
Les ordres de classement
• Collecter les informations
• Visualiser l’information
• Diffuser l’information
• Organisation de réunion
• Organisation de déplacement
Les objectifs de la formation
- Développer les capacités pour une meilleure synergie entre l’assistant et la direction.
- Travailler en coordination avec la direction pour établir la classification de ses priorités.
- Être capable de faire le porte-parole de la direction.
- Appui administratif voire logistique et financier / Organisation des flux d’information
- Communication interne et externe sur l’ensemble des sujets de la structure
- Gestion des priorités face à la multiplicité des tâches et interlocuteurs
Evaluation
Des cas pratiques sous forme d’exercices sont mis à disposition pour tester les compétences.
Les points forts de la formation
- Des travaux de mises en situations et d’amélioration des performances dynamiques.
- Activité purement personnalisée selon le profil pour le mettre en situation de travail.
Formateurs experts
Nos tuteurs sont disponibles à tout moment en Chat asynchrone ou par courriel sur les parcours E-Learning.
Qualité des formations
Nos formations interactives et attractives plaisent aux apprenants ce qui a pour conséquence de favoriser la complétion du parcours de formation.
Cette formation est éligible aux différents financements de la formation professionnelle
Cette formation est adossée au référentiel de compétences sur France Compétences.
Elle est donc potentiellement éligible au financement par les fonds de la formation professionnelle.
Pour être agréé par le certificateur de cette formation, merci de nous contacter