Comprendre et Optimiser le Plan de Développement des Compétences en 2024

L’Impact de la Réforme de la Formation Professionnelle de 2018

La réforme de la formation professionnelle de 2018 a bouleversé le paysage de la formation en France, redéfinissant profondément ce que constitue une action de formation et, par conséquent, la manière dont les entreprises et associations doivent élaborer leur politique de formation. Bien que cette réforme offre une plus grande liberté d’action en matière de formation, elle ne réduit en rien la responsabilité de l’employeur vis-à-vis du développement des compétences de ses salariés. Au contraire, elle impose une compréhension précise et rigoureuse des nouveaux dispositifs pour transformer le plan de développement des compétences en un véritable levier stratégique.

Aujourd’hui, la définition d’un plan de développement des compétences ne peut plus se faire de manière improvisée ou superficielle. Il s’agit d’un processus structuré qui doit répondre aux exigences légales tout en étant aligné sur les objectifs stratégiques de l’organisation. Pour cela, il est crucial de comprendre les nouvelles dynamiques imposées par la réforme, de maîtriser les outils de recueil des besoins en compétences, et d’intégrer ces éléments dans un plan cohérent et efficace.

Les Enjeux du Plan de Développement des Compétences

Le plan de développement des compétences, autrefois connu sous le nom de plan de formation, est désormais au cœur de la stratégie de gestion des ressources humaines. Ce document, qui recense l’ensemble des actions de formation prévues par l’entreprise, doit être pensé en lien direct avec les besoins actuels et futurs de l’organisation. La capacité d’une structure à anticiper les évolutions de son secteur et à adapter les compétences de ses salariés en conséquence est désormais un facteur clé de compétitivité.

En effet, la réforme de 2018 a renforcé l’idée que la formation ne doit pas seulement répondre à des obligations légales, mais qu’elle doit être un investissement stratégique. Pour les directions et les responsables RH, il est donc essentiel de repérer les évolutions internes (comme les changements technologiques ou organisationnels) et externes (comme les évolutions réglementaires ou les tendances du marché) qui impactent leur structure. Ces évolutions doivent ensuite se traduire par des priorités de formation claires, qui orienteront l’élaboration du plan de développement des compétences.

Définir les Priorités de Formation

La définition des priorités de formation repose sur une analyse fine des besoins en compétences. Cette étape est cruciale, car elle conditionne la pertinence et l’efficacité du plan de développement des compétences. Il s’agit ici de déterminer quels sont les domaines de compétence à renforcer ou à développer en priorité, en tenant compte des objectifs stratégiques de l’organisation, des attentes des salariés, et des contraintes budgétaires.

Pour cela, il est recommandé d’utiliser des outils spécifiques permettant de recueillir et d’analyser les besoins en compétences de manière systématique. Parmi ces outils, on peut citer les entretiens individuels, les enquêtes auprès des salariés, les évaluations de performance, et les diagnostics de compétences. Ces méthodes permettent d’identifier les écarts entre les compétences actuelles des salariés et celles nécessaires pour atteindre les objectifs de l’organisation, et donc de cibler les actions de formation les plus pertinentes.

Les Étapes pour Concevoir un Plan de Développement des Compétences

Une fois les besoins en compétences identifiés, il est temps de passer à l’élaboration proprement dite du plan de développement des compétences. Ce processus se déroule généralement en plusieurs étapes clés :

1. Analyse des besoins en formation : Il s’agit d’identifier les compétences à développer en priorité, en s’appuyant sur les outils de recueil des besoins mentionnés précédemment.
2. Définition des objectifs de formation : Les objectifs doivent être clairs, mesurables et alignés sur la stratégie globale de l’organisation. Ils doivent répondre aux besoins identifiés lors de l’analyse et permettre de combler les écarts de compétences.
3. Sélection des actions de formation : En fonction des objectifs fixés, il faut choisir les actions de formation les plus adaptées. Cela peut inclure des formations internes ou externes, des ateliers, du tutorat, ou encore de l’e-learning.
4. Planification des actions de formation : Il est important de définir un calendrier précis des actions de formation, en tenant compte des disponibilités des salariés, des contraintes opérationnelles, et des ressources disponibles.
5. Évaluation et ajustement : Le plan de développement des compétences doit être régulièrement évalué pour s’assurer qu’il atteint bien les objectifs fixés. Des ajustements peuvent être nécessaires en cours de route pour tenir compte des évolutions de l’organisation ou du contexte externe.

L’Importance de la Préinscription aux Sessions de Formation

La mise en œuvre d’un plan de développement des compétences nécessite également une bonne gestion administrative. Avant de finaliser l’inscription à une formation, il est essentiel de vérifier la disponibilité des sessions et de choisir la date qui convient le mieux. Cela est particulièrement vrai pour les formations en présentiel, qui peuvent avoir des places limitées. Par exemple, une session de formation sur la conception d’un plan de développement des compétences, animée par les Conseillères Emploi Formation de l’OPCO Santé, est prévue le 19 septembre à Marseille. Il est crucial de s’inscrire à l’avance pour garantir sa participation.

Conclusion : Se Former pour Mieux Développer les Compétences de Votre Organisation

La réforme de la formation professionnelle de 2018 a profondément modifié la manière dont les entreprises et les associations doivent aborder le développement des compétences. Pour rester compétitives, elles doivent aujourd’hui mettre en place des plans de développement des compétences structurés, alignés sur leurs objectifs stratégiques et adaptés aux besoins de leurs salariés.

Pour vous aider à concevoir et à mettre en œuvre un plan de développement des compétences efficace, il est essentiel de vous former et de vous tenir informé des dernières évolutions en matière de formation professionnelle. Le blog Eforma est une ressource précieuse pour les directions, les responsables RH, et toutes les personnes impliquées dans le développement des compétences. Vous y trouverez des articles, des conseils et des analyses pour vous accompagner dans la gestion de vos ressources humaines et la mise en place de stratégies de formation gagnantes.