Créer un organisme de formation professionnelle

Le choix du métier de formateur professionnel ne s’improvise pas. Ce type de formation pour adultes fait partie d’une réglementation spécifique en France. Si aucune exigence n’est faite au niveau du cursus professionnel, il est tout de même important d’avoir des connaissances et une bonne expertise dans un domaine d’activité précis, afin de parvenir à en faire son métier d’enseignement. Tout le monde n’a pas la capacité d’animer les séances de cours choisis par les participants. La maîtrise des méthodes pédagogiques est aussi incluse dans les qualités à avoir pour devenir un meilleur formateur.

Notre article apporte des réponses précises à la question de créer un organisme de formation professionnelle : que faut-il faire pour devenir un bon formateur ? Quel est le statut idéal pour son organisme de formation professionnelle (OF) ? Quelles obligations légales devrez-vous remplir ? Quelle est la démarche à suivre pour trouver les clients ? Comment faire ses preuves en tant que formateur compétent ? Comment exceller dans son métier ?

Formation professionnelle : comment se présente le marché en France ?

Le domaine de la formation professionnelle est très compétitif en France. En tenant compte des dernières statistiques de la FFP (Fédération de la Formation Professionnelle), la déclaration en préfecture de l’année 2016 concernait plus de 66 000 formateurs en personne physique ou morale. Le marché est centré autour des 3000 sociétés qui possèdent les 70% du C.A total.

Les organismes privés, quant à elles, possédaient 97% des OF. En fonction du DARES, environ un quart des OF sont des formateurs personnels, qui ont pratiquement 3% du CA. Général du marché. Si vous voulez faire de l’enseignement votre profession, la motivation et la détermination doivent être vos principales qualités.

Formateur professionnel : comment le devenir ?

Il n’existe pas de diplôme précis pour devenir un formateur. Toutefois, une expertise du métier s’avère être indispensable pour y parvenir. Plusieurs formateurs prennent cette voie dès qu’ils ont reçu une expérience avérée dans le domaine. La formation est donc une méthode de transmission des connaissances et des compétences efficace. Elle peut se faire par diversification ou reconversion de son métier.

Choix d’un statut adapté à son organisme de formation professionnelle

Il existe plusieurs statuts permettant d’exercer le métier de formateur professionnel. Il s’agit de :

• Employé d’un organisme de formation: on y trouve difficilement des places. Les organismes de formation professionnelle font de plus en plus recours au service de formateurs individuels pour mieux combler la demande des participants.
• Vacataire: les formateurs qui ont le statut de vacataire vont d’une entreprise à une autre, selon les besoins soumis. Ils n’ont pas l’autorisation de travailler plus d’un mois civil par année au sein d’un même organisme de formation. Une particularité pouvant être contraignante, mais également donner une certaine délicatesse dans l’exercice de ses fonctions.
• Indépendant: la plupart des formateurs font le choix de travailler en tant que personnel. Pour cela, ils optent pour une entreprise individuelle, une SARL, EURL, SA, ou même au sein d’une association. La sélection du statut s’effectuera donc selon les multiples considérations : le fisc, les responsabilités du responsable, le nombre total des employés. A la différence d’un salarié, le formateur personnel devra dédier une partie de son temps à la venta et à l’administration de sa société. Cela requiert d’avoir les savoirs annexes à ceux importants pour l’exercice de sa profession de formateur.
• Portage salarial : une autre alternative pour le formateur vise à faire la signature d’un contrat avec une entreprise de portage. Dans ce cas, il est pris comme un employé de ladite structure. Celle-ci sera en charge de l’édition des factures à son nom. Cette option donne la possibilité au formateur de faire usage de certaines ressources mutualisées comme la comptabilité et les bureaux, ainsi que de faire l’échange avec les autres employés de l’entreprise de portage. Par contre, il restera toujours en charge de son marketing. L’entreprise de portage retire un taux sur les factures.

Rechercher ses premiers clients

Les formateurs dits indépendants doivent croître leur popularité auprès des organismes de formation qui sollicitent le plus souvent les vacataires ou indépendants. Les organismes de formation leur donnent ensuite des tâches selon leurs cursus, connaissances, exigences et besoins de leur clientèle. L’avantage que vous avez est le soulagement de la gestion d’une charge administrative ainsi que de la promotion du métier. En outre, les tâches sont le plus souvent moins bien payées que les interventions faites directement avec le client.

Les formateurs externes sont aussi employés par les CFA (centres de formation d’apprentis). Pour ce faire, vous devez être diplômé d’une école supérieure ou avoir une équivalence au diplôme de vos futurs apprenants. Et ceci, en justifiant votre expérience professionnelle dans le domaine exercé avec 2 ans d’exercice.

Servez-vous de votre relationnel (professionnel ou personnel) afin que certaines sociétés vous ouvrent les portes. Pour plus de rémunération, une intervention en direct sera plus conseillée. Cependant, cela n’est pas facile pour les formateurs indépendants et requiert un plan d’action plus intense. Les contrats des grands comptes sont parfois remportés par les organismes qui s’imposent, mais les sociétés d’une petite taille peuvent avoir des demandes ponctuelles et être en quête des formateurs personnels en direct. Leur agilité peut être demandée pour mettre en place et animer des contenus pédagogiques précis.

Les formateurs ont aussi la possibilité de faire une inscription dans la base de d’informations Datadock. Cela permet de rendre la prise en charge des formations dispensé par un OPCA plus faciles. Cette base efficace facilite aux financeurs d’effectuer la vérification de la conformité des organismes de formation avec le « décret qualité ». Il s’agit de leur compétence à donner des formations de niveau supérieur comme il se doit. Tous les organismes de formation ont la possibilité de s’inscrire pour entrer dans le référencement des organismes financeurs, peu importe leur taille ou genres de formation dispensés. Et ceci, uniquement s’ils prouvent leur respect des obligations de qualité que prévoit la loi.

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Tout expert de la formation, qu’il soit moral ou physique, peu importe son statut, doit faire le dépôt d’une déclaration d’activité au niveau du préfet régional. Cela concerne aussi les formateurs personnels qui agissent en sous-traitant ou par occasion.

Le dépôt de la déclaration doit donc se faire dans les 3 mois suivant la signature du 1^er contrat de formation ou de convention de formation. Elle s’adresse au Service régional en charge de contrôler la formation professionnelle de la Direction régionale des sociétés, de la compétitivité, du travail, de la consommation et du recrutement direct de sa circonscription régionale. Puis, la préfecture donnera un numéro d’enregistrement à mettre sur la totalité des documents à promouvoir (bons de commande, contrats, factures).

Vous avez un délai d’un mois à partir du jour de réception du dossier complet par la Direccte afin d’exercer votre métier sans aucune contrainte du choix de l’administration. Le cas d’espèce, ce temps ne vous donne pas la possibilité de donner votre premier cours de formation.

Tant que la réception de votre numéro de déclaration ou d’inscription ne s’est pas fait, il vous serait impossible d’effectuer une formation. Une fois l’obtention de ce numéro faites, vous aurez la possibilité de faire transmettre vos conventions aux OPCA pour l’approbation.

En outre, les formateurs ou OF assurant des services de formation professionnelle continue, doivent faire le dépôt d’un rapport pédagogique et financier qui résume l’activité effectuée pendant l’année précédente, avant la date du 30 avril de chaque an.

Les OF sont aussi contraints par l’obligation d’avoir une comptabilité précise. Ces derniers doivent faire un bilan, compte de bénéfice et une annexe chaque année. En cas d’une prestation multiple (par exemple l’animation de formations pour compléter la promotion d’un service ou produit), il faut bien réaliser une comptabilité différente pour la prestation de formation et faire le suivi du plan comptable nécessaire.

Ce plan efficace concerne aussi les OF qui ont fait de la formation leur seule activité, et qui possèdent un CA annuel supérieur ou identique à 15 244€. Le choix d’un commissaire aux comptes est indispensable lorsque l’organisme de formation atteint 2 des différents seuils ci-dessous : 3employés en Contrat de Durée Indéterminé, Chiffre d’affaires supérieur à 153 000€, bilan qui dépasse 230 000€.

Faire une formation à la formation

A priori, la formation des personnes adultes demande une bonne expérience dans le domaine exercé. Toutefois, afin de garantir des formations de marque, il est parfois important d’avoir des techniques et outils approfondis en conception de formation, techniques d’animation, bases de pédagogie pour adultes… C’est un savoir-faire qui ne s’introduit pas.

Les organismes publics ou privés, de même que les associations professionnelles proposent de suivre une formation courte ou occasionnelle à la formation en Licence pro, master, certificat de compétence professionnelle. Plusieurs moyens qui permettent de rendre votre parcours de formateur riche, et d’être plus efficace avant de se mettre dans ce domaine d’activité.

Une liste détaillée se trouve sur la plateforme du RNCP (répertoire national des certifications professionnelles). Par ailleurs, vous pouvez aussi prendre des renseignements au sein des structures de formation offrant des cursus certifiants ou formations de courte durée.

Avoir une certification

La mise en place du « décret qualité » et des qualités qui définissent le personnel en charge des formations répondent aux nouvelles normes de qualité. Celles-ci causent principalement une professionnalisation de la formation des personnes adultes. Les formateurs ont la possibilité de faire valoir leurs savoir-faire par une certification. Le statut de formateur professionnel d’adultes est donné par l’Etat et compte pour les OF.

Ce statut possède 2 certificats de compétences dits professionnels. A partir du 29 avril 2018, les 2 CCP auront une évolution et pourront dorénavant s’appeler :  Animer et planifier les activités de formation collectives en ajoutant des environnements numériques, Mettre en place des cursus individuels et suivre les formés.

D’autres certifications (certificat de qualification professionnelle formateur consultant), permettent de valoriser les compétences marketing et communicationnelles, la gestion des ressources et l’ingénierie de formation.