Mon Compte Formation : un archivage automatique pour plus de clarté et d’efficacité

Le portail Mon Compte Formation (MCF) continue d’évoluer afin d’offrir une expérience plus fluide, transparente et efficace aux utilisateurs comme aux organismes de formation. À partir de décembre 2025, une nouvelle mesure entrera en vigueur : l’archivage automatique mensuel des formations inactives.
Cette initiative vise à simplifier la navigation sur la plateforme, améliorer la visibilité des offres pertinentes et garantir la fiabilité du catalogue national des formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF).

Un dispositif pour rendre la plateforme plus lisible

Depuis son lancement, Mon Compte Formation s’est imposé comme un outil central dans le paysage de la formation professionnelle en France. Des millions de salariés, demandeurs d’emploi et indépendants y accèdent pour consulter, financer et suivre des formations adaptées à leurs besoins.

Cependant, au fil des années, le catalogue s’est enrichi de milliers d’offres devenues obsolètes, du fait de la fin de certaines certifications, de modifications réglementaires ou encore de fermetures d’organismes.
Résultat : un volume considérable de formations non actualisées, souvent sources de confusion pour les utilisateurs et de lourdeur pour la gestion technique.

Pour remédier à cette situation, la Caisse des Dépôts, opérateur du service, met en place un archivage automatique mensuel des formations inactives. L’objectif est double :

• améliorer la lisibilité du catalogue pour les bénéficiaires,
• simplifier la gestion pour les organismes et partenaires.

Quelles formations sont concernées ?

Une formation sera considérée comme inactive dès lors qu’elle ne répond plus à l’un des critères de validité exigés par Mon Compte Formation. Plusieurs situations peuvent entraîner cette inactivation :

1. Expiration ou retrait d’une certification :
   Lorsqu’un titre ou diplôme référencé au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), au Répertoire Spécifique (RS) ou à l’ACRE (Attestation de Compétences en Reconversion et Emploi) arrive à expiration ou est retiré par France Compétences, toutes les formations associées deviennent automatiquement inactives.
2. Perte d’éligibilité au CPF :
   Si une formation cesse de répondre aux critères d’éligibilité au financement par le CPF, elle est automatiquement désactivée du catalogue public.
3. Fermeture administrative ou cessation d’activité d’un organisme :
   En cas de fermeture d’un établissement (par exemple, à la suite d’une radiation de son numéro SIRET), toutes les actions de formation rattachées à cette entité sont archivées.

Ainsi, seules les offres conformes, actives et à jour continueront d’apparaître sur la plateforme.

Une opération automatisée et sans contrainte pour les organismes

L’un des points forts de ce nouveau dispositif est qu’il ne nécessite aucune action manuelle de la part des organismes de formation. L’archivage s’effectuera automatiquement chaque mois, sous la supervision de la Caisse des Dépôts, selon les données d’activité et de certification disponibles.

Les premières opérations d’archivage auront lieu dès décembre 2025, et concerneront principalement les formations liées à des certifications arrivées à échéance ou retirées du RNCP.

Les formations archivées ne disparaissent pas totalement : elles resteront accessibles dans l’espace connecté des organismes, sous un statut “archivé”. Les gestionnaires pourront ainsi :

• consulter l’historique des offres archivées,
• récupérer les informations essentielles (intitulé, durée, programme, coûts, etc.),
• créer une nouvelle formation à partir des données archivées, si une certification actualisée le permet.

En revanche, aucune réactivation directe d’une formation archivée ne sera possible. Cette mesure garantit la cohérence du catalogue et empêche la réapparition d’offres non conformes.

Un bénéfice concret pour les utilisateurs

Du côté des usagers — salariés, demandeurs d’emploi ou indépendants —, cette simplification représente un véritable gain de clarté.
Jusqu’à présent, la recherche d’une formation sur MCF pouvait être fastidieuse : doublons, offres périmées, intitulés similaires ou contenus incomplets nuisaient à la lisibilité du catalogue.

Grâce à l’archivage régulier des formations inactives, les utilisateurs disposeront d’un catalogue actualisé, plus fiable et plus facile à explorer. Les offres visibles correspondront uniquement à des programmes réellement accessibles et finançables.
Cette fiabilité accrue renforcera également la confiance des bénéficiaires dans la plateforme, élément essentiel pour encourager la formation continue et l’autonomie dans le parcours professionnel.

Un pas de plus vers une meilleure gouvernance de la formation

Cette mesure s’inscrit dans une dynamique plus large de modernisation de la formation professionnelle. Après la lutte contre les fraudes au CPF et le renforcement de la certification Qualiopi, l’archivage automatique marque une nouvelle étape dans la sécurisation et la professionnalisation du secteur.

Pour les acteurs de la formation, cette évolution représente aussi une incitation à maintenir leurs catalogues à jour, à suivre la validité de leurs certifications et à proposer des contenus de qualité, conformes aux exigences de la réglementation.
En d’autres termes, seules les structures rigoureuses et actives, respectant les standards de qualité, verront leurs formations demeurer visibles sur la plateforme nationale.

Une initiative soutenue par la Caisse des Dépôts et France Compétences

La Caisse des Dépôts, gestionnaire technique de Mon Compte Formation, collabore étroitement avec France Compétences, l’organisme national chargé du référencement des certifications.
Les échanges automatisés entre ces deux institutions permettent de détecter en temps réel les retraits ou expirations de titres enregistrés au RNCP ou au Répertoire Spécifique.

Cette coordination garantit que seules les formations adossées à des certifications valides demeurent accessibles aux usagers. Elle contribue aussi à réduire les risques de confusion et d’erreurs lors du financement ou de l’inscription à une formation.

Une modernisation au service de la qualité

L’archivage mensuel des formations inactives constitue donc un levier essentiel d’assainissement du catalogue national.
En supprimant les offres obsolètes, la plateforme gagne en fiabilité, en pertinence et en attractivité.
Les organismes de formation, de leur côté, bénéficieront d’un environnement plus clair, où leurs offres réellement actives seront mieux valorisées.

À terme, cette démarche s’inscrit dans une ambition plus globale : faire de Mon Compte Formation un outil exemplaire de transparence, de qualité et de confiance, au service du développement des compétences tout au long de la vie.