Recrutement d’un apprenti : ce qui change en 2025

Publié le 26 février 2025 – Direction de l’information légale et administrative (Premier ministre)

Le gouvernement a récemment modifié les règles concernant l’aide à l’embauche d’un apprenti. Ces changements, entrés en vigueur le 24 février 2025, s’appliquent aux contrats conclus à partir de cette date. Les montants de l’aide ont été revus, et de nouvelles conditions ont été introduites pour en bénéficier. Voici ce qu’il faut retenir.

Les nouveaux montants de l’aide à l’embauche d’un apprenti

Le décret du 22 février 2025 a redéfini les montants de l’aide à l’embauche des apprentis. Pour les contrats signés à partir du 24 février 2025, les plafonds sont les suivants :

• 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés ;
• 2 000 € pour les entreprises de 250 salariés et plus ;
• 6 000 € pour le recrutement d’apprentis en situation de handicap (cette aide est cumulable avec d’autres dispositifs destinés aux travailleurs handicapés).

Cette aide est versée uniquement pendant la première année d’exécution du contrat. Si la durée du contrat est inférieure à un an, l’aide est calculée au prorata.

Les nouvelles conditions pour bénéficier de l’aide

Le décret introduit deux nouvelles conditions pour pouvoir prétendre à cette aide :

1. Transmission du contrat dans les délais : L’employeur doit transmettre le contrat d’apprentissage à l’opérateur de compétences (OPCO) dans un délai maximal de 6 mois après sa conclusion. L’OPCO doit ensuite le déposer auprès du ministre chargé de la formation professionnelle.
2. Limitation à une seule aide par apprenti : Un employeur ne peut bénéficier de l’aide qu’une seule fois pour un même apprenti et une même certification professionnelle. Cette mesure vise à éviter les abus et à encourager la diversification des recrutements.

Les aides pour les contrats conclus avant le 24 février 2025

Contrats conclus entre le 1er janvier et le 23 février 2025

Pour les contrats signés durant cette période, les montants de l’aide restent inchangés :

• 6 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés ;
• Aucune aide pour les entreprises de 250 salariés et plus.

Contrats conclus avant le 1er janvier 2025

Pour les contrats antérieurs au 1er janvier 2025, les règles précédentes s’appliquent :

• 6 000 € pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

Cependant, les entreprises de 250 salariés et plus doivent remplir l’une des deux conditions suivantes pour conserver l’aide :

1. Atteindre 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle (apprentissage, professionnalisation, VIE, CIFRE) dans leur effectif total au 31 décembre de l’année suivant la conclusion du contrat.
2. Atteindre 3 % d’alternants (apprentis ou en contrat de professionnalisation) et augmenter ce nombre de 10 % par rapport à l’année précédente.

Si ces objectifs ne sont pas atteints, les entreprises devront rembourser les sommes perçues.

Comment l’aide est-elle versée ?

Aucune démarche spécifique n’est requise pour bénéficier de l’aide. Il suffit à l’employeur de déclarer l’embauche d’un apprenti.

L’aide est versée automatiquement par l’Agence de services et de paiement (ASP) chaque mois, pendant la première année du contrat. Le paiement intervient avant le versement du salaire de l’apprenti. Les entreprises peuvent consulter les avis de paiement sur la plateforme SYLAé.

Tableau récapitulatif des montants de l’aide

Période de conclusion du contrat	Entreprises de moins de 250 salariés	Entreprises de 250 salariés et plus	Apprentis en situation de handicap
À partir du 24 février 2025	5 000 €	2 000 €	6 000 €
Du 1er janvier au 23 février 2025	6 000 €	Aucune aide	6 000 €
Avant le 1er janvier 2025	6 000 €	6 000 €	6 000 €

À retenir

Ces modifications visent à simplifier et à mieux cibler l’aide à l’embauche des apprentis, tout en encourageant les entreprises à recruter davantage de jeunes en alternance. Les nouvelles conditions, comme la limitation à une seule aide par apprenti, permettent de garantir une utilisation plus équitable des fonds publics.

Pour les employeurs, il est essentiel de respecter les délais de transmission des contrats et de s’assurer que les conditions spécifiques (notamment pour les grandes entreprises) sont remplies. En cas de non-respect, les aides perçues devront être remboursées.

Enfin, pour les apprentis en situation de handicap, l’aide de 6 000 € reste inchangée et cumulable avec d’autres dispositifs, ce qui renforce l’inclusion professionnelle des personnes handicapées.

Pour plus d’informations, consultez la fiche dédiée sur le site officiel ou contactez votre OPCO.

Conclusion

Le recrutement d’apprentis représente une opportunité pour les entreprises de former des talents tout en bénéficiant d’aides financières. Avec les nouvelles règles en vigueur depuis le 24 février 2025, il est important pour les employeurs de bien comprendre les montants et les conditions applicables. Que vous soyez une petite entreprise ou un grand groupe, ces dispositifs peuvent vous aider à dynamiser votre recrutement et à contribuer à la formation des jeunes.